Le conseil d'administration de Noutic'zik

Conseil d'administration

Le Conseil d'Administration est élu tous les ans par les adhérents lors de l'assemblée générale. Il élit ensuite le bureau : un président (et son vice-président), un secrétaire et un trésorier.

 

  • Président : Jonas DELAHAYE

  • Secrétaire : Béatrice CHATENET

  • Secretaire adjointe: Christine CHAVAROCHE

  • Trésorier : Colin SIMON

  • Trésorier adjoint : Juan CHATENET


Une AG aura lieu le 30 mai à Noutic.

Assemblée générale du 03/04/15

• Administratif •

- Mettre en place le partenariat avec "Graine Aquitaine"
- Se documenter sur le statut d'Organisateur de spectacle

Festival •

- Programmation :
   - 8 groupes max
   - 2 conteurs max

- Animaux refusé sur le site du festival

• Echéance •

- Fin mai: Affiche  prête + imprimée
- Début juin: affichage
- Avant juillet: préparer le site pour une autonomie totale des bénévoles (douche, WC sec, cuisine, tente)

Assemblée générale du 08/03/15

• Administratif •

- Article de presse 
- Demande de renouvellement des subventions auprès du Conseil Régional

• Festival •

- Programmation :
  - Liste des artistes clôturée
  - Rechercher une troupe de cirque
  - Conteur : plusieurs historiettes ~ 1/4d'heure

- Activités :
  - Jeux en autonomie:
    - Parcours d'obstacle en fauteuil roulant
(voir l'Association des Paralysés de France)
   - Terrain de badminton / shawatball 
    - Slackline ...

  - Ateliers autogérés:
    - Atelier créatif ( collecte de petit matériel )

  - Bilbiothèque en libre-service (collecte + appel au don de livres, BD, magazines)
  - Jeux de société en libre-service

 

• Evènement ponctuel •

- Mettre en place la pré-fête de la musique (~13 juin)
  - 1 concert + Lutik's
  - Buvette
  - Prix libre

• Amménagement du site •

- Constructions:
  - Amélioration du four à bois le week end du 21-22 mars + mini AG
  - Définir les dates de construction du dôme
  - Créer des points d'eau (derrick; déplacer la douche)

- Décorations:
  - Agrandir la Forêt des Faunes
  - Totem - faune
  - Réparation de la barrière + replanter

- Rangement et organisation de la grange

Assemblée générale du 18/01/15

 • Finances •

-Bilan festival 2014 positif 
-Subventions du Conseil régionale accordée
-Budget 2015 établi

 • Festival 2015 • 

 - AFFICHE:  
  - Lancer appel à la candidature pour la création de l'affiche (échéance: début mai)
  - Réfléchir à comment l'imperméabiliser?

 - PROGRAMMATION:  
  - Programmation définitive le 15 avril
  - 4 groupes par soir + 1 artiste + activités l'après-midi

 - STAFF:
  - Costumé dans le but de renforcer la thématique
  - Repenser planning de rotation
  - Recruter des bénévoles 

 

 • Activités du printemps •

- Construction d’un dôme pour les activités proposées par le festival et l’asso
- Fabrication des costumes du staff
- Embellissement du site (lumières, forêt des faunes, renforcer la thématique…)

• Adhésions • 

- Réouverture du bureau des adhésions

 • Autres •

- Renforcer la communication via internet

-Points à aborder à l' AG du 8 mars: définir les activités et ateliers + poser les dates

Assemblée générale du 30/05/14

• Festival •

 -Ouverture du site : 18h

 -Programmation:
  -Vendredi:  Malizé ; Kristophe Bach ; Stella &  Tchang ; Saturday Punk Fever
  -Samedi: Terry & Jade ; Gil Sarion ; Dealers de sons ; The new age of a french stone

 -Animation:   - Vendredi : Les lutik's  (20h30) ; Set artistes?
  - Samedi : Conte à rebours (17h)

 -Activité du Samedi:
   -Sortie au rucher et bio jardin (11h - Laurence)
   -A partir de 15h : Jeux dont Shawatball (Colin) ; Scène ouverte (Juan) ; Impro théatre (Hugo) ; Atelier créatif pour enfant (Laurence)

 -Tarifs:
   - 8E le soir; 12E les 2 soirs
   - Gratuit pour les <16ans
   - Tarifs réduits: 6E le soir; 10E les deux soirs (pour adhérents; étudiants; RSA; invalidité)

 

 

 

 -Restauration:    - Petit dèj : 3E
   - Thé; café : 0,5E
   - Crêpe : 2E
   - Plat cuisiné: 5E
   - Boisson : 2E
   - Bière; vin : 2E

• Autres •

-Travaux:
   -7-9/06 : Serre ; Clôture
   - 14-15/06 : Clôture fin ; Chemin ; Scène

 -Carte d'adhérents (accès studio, tarif réduit, soirées adhérents

Assemblée générale du 29/03/14

• Festival •
   - Programmation définitive le 15 mai:
     - Groupes (Jonas)
     - Spectacles (Lutik's...)
     - Animations : 
        - Paille à Son : Scène ouverte (10-16h; faire planning) / Scène théatre improvisé (16-18h; Hugo)
        - Scène : Karaoké (Juan, Johan, Jonas)
        - Serre: Projection
        - Chawatbol (Hugo, Colin) / Atelier fabrication percu 

   - Restauration:
     - Bière bio Cadillac : confirmation mi mai (Juan)
     - Stand de crêpe (Laurence)
     - Cuisine + Four à bois: cuisine rapide

   - Camping: déplacer derrière la serre

   - Sono: voir Escaudes / Jade / asso canton

• Communication •
   - Affichage:
Christine Chavaroche nous soumettra bientôt l'affiche définitive (en attente de la programmation).
Projet: faire des autocollants avec le logo Noutic Zik

   - Internet
Chargés: Jonas Delahaye, Johan Grondin, Laurence Lapierre

• Travaux •
   - Paille à Son: Bardages (12-13 avril / Juan, Johan, Jonas...) ; Enduits ; Terrasse

   - Four à Bois ( 26-27 avril / Juan, Philppe, Camille, Colin, Jonas, Johan ...)

   - Autres prévus: Cuisine / Stand de crêpe / Cloture / Serre / Scène

• Demande de subventions déposée : en attente

• Précision règlements: 0 accès aux parcs à chevaux / Pas de passage dans la maison / Participation bénévole les semaines autour du festival

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